Wzory przemysłowe oraz inne prawa własności intelektualnej mogą być kluczowym czynnikiem przewagi konkurencyjnej każdej firmy. Już od końca stycznia 2024 roku przedsiębiorcy mają wyjątkową okazję skorzystać z programu dotacyjnego EUIPO „SME Fund 2024”, który oferuje wsparcie finansowe (w ramach refundacji) na rejestrację znaków towarowych, patentów na wynalazki oraz na ochronę wzorów przemysłowych. W zależności od wyboru „bonu” (co zostanie opisane dalej) – dofinansowanie wynosi odpowiednio do 1000 euro ALBO do 3500 euro.

To szansa dla firm, które chcą zabezpieczyć swoje innowacje, chronić wzory przemysłowe i wzmocnić swoją pozycję na rynku. Tańszej opcji na ochronę swoich pomysłów aktualnie nie ma. Osoby, które chcą wykorzystać tę szansę, zapraszamy do kontaktu przez stronę lub e-mail: poczta@inicjator.pl

Nie wiesz, jak możesz chronić swój pomysł? Koniecznie zobacz:

• Co to jest i jak chronić wynalazek
• Co to jest i jak chronić wzór przemysłowy
• Co to jest i jak chronić znak towarowy

Czym są wzory przemysłowe i dlaczego warto je chronić?

Wzory przemysłowe to zewnętrzna postać produktu – jego kształt, linie, kontury, kolory, faktura lub materiał, z którego został wykonany. Rejestracja wzoru przemysłowego pozwala na wyłączność korzystania z danego designu i skuteczną ochronę przed kopiowaniem przez konkurencję. Ochrona wzorów przemysłowych zwiększa wartość firmy, ułatwia ekspansję na nowe rynki i buduje przewagę rynkową.

• Chronisz unikalny wygląd swoich produktów
• Zyskujesz przewagę konkurencyjną
• Możesz skutecznie walczyć z podróbkami
• Podnosisz wartość rynkową firmy

Jak uzyskać dofinansowanie na ochronę własności intelektualnej?

Proces aplikacyjny w ramach programu SME Fund 2024 jest prosty i przejrzysty. Wymaga złożenia wniosku o tzw. BON przez platformę EUIPO, a następnie, po przyznaniu bonu, przedsiębiorcy mają określony czas na jego wykorzystanie i złożenie wniosku o zwrot poniesionych kosztów. To szansa na znaczące obniżenie barier związanych z kosztami ochrony własności intelektualnej, w tym wzorów przemysłowych.

Warto pamiętać, że program skierowany jest do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), które chcą zabezpieczyć swoje prawa na rynku krajowym, unijnym lub międzynarodowym.

Maksymalne kwoty refundacji: ile możesz odzyskać?

Dzięki programowi SME Fund 2024 przedsiębiorcy mogą liczyć na znaczące kwoty dofinansowania, które mogą znacznie obniżyć koszty związane z rejestracją znaków towarowych, wzorów przemysłowych oraz uzyskaniem patentów.

Maksymalne kwoty refundacji mogą sięgać nawet 1500 euro dla znaków towarowych i wzorów przemysłowych oraz 3500 euro dla patentów na wynalazki. To realne wsparcie finansowe dla firm inwestujących w innowacje.

Należy pamiętać, że powyższe kwoty stanowią część kosztów związanych z ubieganiem się o swoje prawo. W ramach programu SME Fund 2024 możesz uzyskać zwrot w wysokości 75% kosztów związanych z rejestracją znaków towarowych i wzorów przemysłowych. W przypadku patentów na wynalazek możesz liczyć na zwrot w wysokości 75% lub 50% kosztów związanych z uzyskaniem patentów europejskich.

Wysokość refundacji dla znaków towarowych i wzorów przemysłowych

W przypadku dofinansowania dla znaków towarowych i wzorów przemysłowych możesz uzyskać:

• 75% od opłat urzędowych związanych z rejestracją unijnego znaku towarowego lub wspólnotowego wzoru przemysłowego (ochrona na terytorium UE)
• 75% od opłat urzędowych związanych z rejestracją krajowych znaków lub wzorów na terytorium UE (np. znak towarowy lub wzór przemysłowy w Polsce)
• 50% od opłat urzędowych związanych z rejestracją krajowych lub regionalnych znaków lub wzorów poza UE (np. znak towarowy w USA)

W ramach jednego bonu możesz dokonać zgłoszenia kilku znaków lub wzorów albo dokonać zgłoszenia znaku i wzoru przemysłowego jednocześnie.

Wysokość refundacji dla patentów na wynalazki

W przypadku dofinansowania na patenty europejskie:

• możesz uzyskać zwrot 75% opłat za zgłoszenie i poszukiwania dla patentu europejskiego
• możesz uzyskać zwrot 50% kosztów prawnych (pełnomocnika = rzecznika patentowego). Zwrot ten dotyczy połowy kosztów poniesionych na przygotowanie opisu patentowego, przy spełnieniu wymogów programu.

Kto może skorzystać z dotacji na znaki towarowe, wzory przemysłowe i patenty na wynalazki?

Dotacja jest tylko dla firm. Oznacza to, że osoby fizyczne niestety nie mogą starać się o to dofinansowanie. Tylko firmy, które planują zarejestrować znaki towarowe, wzory przemysłowe lub uzyskać patenty, mają teraz dużą szansę na zwiększenie konkurencyjności i ochronę kluczowych aktywów firmy w sposób kosztowo efektywny.

Definicja MŚP w kontekście dotacji SME Fund 2024

Aby kwalifikować się do programu, przedsiębiorstwo musi spełniać kryteria unijnej definicji MŚP, co oznacza ograniczenia co do liczby pracowników oraz rocznego obrotu lub sumy bilansowej. Program jest dostosowany do potrzeb mniejszych firm, które często najbardziej potrzebują wsparcia w zakresie własności intelektualnej.

• Mikroprzedsiębiorstwo:
  • Liczba pracowników: mniej niż 10 osób.
  • Obroty roczne lub suma bilansowa: nie więcej niż 2 miliony euro.
• Małe przedsiębiorstwo:
  • Liczba pracowników: mniej niż 50 osób.
  • Obroty roczne lub suma bilansowa: nie więcej niż 10 milionów euro.
• Średnie przedsiębiorstwo:
  • Liczba pracowników: mniej niż 250 osób.
  • Obroty roczne nie więcej niż 50 milionów euro lub suma bilansowa nie więcej niż 43 miliony euro.

Terminy ubiegania się o dotację SME Fund 2024

Aby maksymalnie wykorzystać dostępne środki, zaleca się jak najszybsze rozpoczęcie procesu aplikacyjnego. Program wystartował pod koniec stycznia 2024, ale ma ograniczone środki. Zakończy się po wyczerpaniu budżetu. Ponieważ zainteresowanie jest duże, warto nie zwlekać z decyzją o podjęciu działań związanych z rejestracją znaku towarowego, wzoru przemysłowego lub patentu na wynalazek.

Co trzeba przygotować do tego dofinansowania?

Dofinansowanie jest stosunkowo łatwe w uzyskaniu i późniejszym rozliczeniu. Aby skutecznie ubiegać się o dofinansowanie konieczne jest:

• potwierdzenie statusu MŚP (na zasadzie oświadczenia)
• przygotowanie zaświadczenia o VAT / NIP
• pobranie wyciągu bankowego przedsiębiorstwa (dane: nazwa i logo banku, nazwa przedsiębiorstwa, pełny numer IBAN i kod BIC/SWIFT)
• dokument potwierdzający współpracę z rzecznikiem patentowym (jeśli dotyczy)

Ze względu na terminy rozliczenia bonu po jego uzyskaniu, warto mieć wcześniej opracowaną strategię ochrony praw własności intelektualnej.

Jak wygląda proces uzyskania bonu na wzory przemysłowe, patenty i znaki towarowe?

Proces ubiegania się o zwrot kosztów dla patentów, znaków towarowych i wzorów przemysłowych w ramach programu „Ideas Powered for Business” SME Fund rozpoczyna się od złożenia wniosku o bon. Możesz wybrać dwa bony: na znaki i wzory ORAZ na patenty.

Po otrzymaniu pozytywnej decyzji beneficjenci mają 2 miesiące na dokonanie zgłoszenia swojego prawa w odpowiednim urzędzie patentowym. Zalecamy współpracować z rzecznikiem patentowym. Następnie, w ww. terminie, należy złożyć wniosek o zwrot poniesionych opłat wraz z dowodami płatności.

EUIPO oceni wniosek pod kątem zgodności z warunkami dotacji i po pozytywnej weryfikacji dokonuje wypłaty zwrotu na wskazane konto bankowe.

Jaki jest termin ważności bonów na znaki, wzory i patenty?

Bony przyznane w ramach programu SME Fund 2024 mają określony termin ważności, który zazwyczaj wynosi kilka miesięcy od daty przyznania. Od uzyskania bonu masz 2 miesiące, aby złożyć pierwszy wniosek o zwrot za poniesione opłaty. Jeśli ten termin jest dla Ciebie zbyt krótki, możesz wydłużyć bon o kolejne 2 miesiące.

Po pierwszym wniosku o zwrot w przypadku znaków i wzorów przemysłowych masz dodatkowe 6 miesięcy na ewentualne dodatkowe wnioski o zwroty. W przypadku patentów na wynalazki masz dodatkowe 12 miesięcy.

W przypadku, gdy bon wygasł lub nie został wykorzystany w całości, nie ma możliwości ponownego ubiegania się o te same środki w ramach programu SME Fund 2024. Ważne jest, aby dokładnie planować działania związane z ochroną własności intelektualnej i wykorzystywać przyznane środki w efektywny sposób.

Czy możesz skorzystać z usług rzecznika patentowego?

Tak. Rzecznik patentowy może być dla Ciebie kluczowym wsparciem w przygotowaniu niezbędnych dokumentów do dofinansowania i jego rozliczenia, jak również uzyskania Twojego prawa. Zapraszamy do współpracy z naszą kancelarią patentową – możesz też liczyć na nasze doradztwo strategiczne w zakresie ochrony własności intelektualnej. Jeśli chcesz z nami współpracować, napisz na: poczta@inicjator.pl

Czy mogę aplikować, jeśli brałem dotację w poprzednich latach?

Udział w poprzednich edycjach programu nie wyklucza możliwości aplikowania w kolejnych latach. Każda nowa edycja to nowa szansa na uzyskanie wsparcia finansowego na ochronę praw własności intelektualnej, w tym wzorów przemysłowych.

Podsumowując: każdy przedsiębiorca spełniający kryteria dotacji może starać się o ochronę patentową na swój wynalazek (patentem), markę, slogan, grafikę (znakiem towarowym) czy design produktu (wzór przemysłowy).

Zachęcamy przedsiębiorców, którzy wcześniej nigdy nie chronili swoich projektów i/lub nie starali się o to dofinansowanie, aby zdecydowali się na ochronę korzystając z tej okazji.

Czy mogę otrzymać zwrot (refundację) za już zarejestrowany lub zgłoszony do ochrony znak towarowy, wzór przemysłowy lub patent?

Program dotacyjny EUIPO nie obejmuje zwrotu kosztów za prawa własności intelektualnej, które zostały już zarejestrowane lub zgłoszone do ochrony przed otrzymaniem bonu. Dofinansowanie jest dostępne wyłącznie dla nowych zgłoszeń złożonych po przyznaniu bonu, co zachęca do nowych inicjatyw w zakresie ochrony własności intelektualnej.

Czy mogę złożyć bon na refundację kosztów ochrony dla znaków towarowych, wzorów przemysłowych i patentów osobno?

W programie są tylko dwa bony dotacyjne. Jeden na znaki towarowe i wzory przemysłowe, a drugi (niezależny) na patenty na wynalazki. Nie ma możliwości ubiegania się o bon osobno dla znaków i wzorów.

Możesz więc osobno uzyskać bon pierwszy (znaki + wzory), a później na przykład za miesiąc starać się o bon drugi (patenty). Warto jednak zaznaczyć, że jeden bon możesz wykorzystać na zgłoszenie kilku znaków / wzorów przemysłowych.

Co, jeśli nie uzyskam rejestracji na znak towarowy, wzór wspólnotowy lub patent?

W przypadku, gdy rejestracja znaku towarowego, wzoru wspólnotowego (przemysłowego) lub patentu na wynalazek nie zakończy się sukcesem, nadal możesz ubiegać się o zwrot kwalifikowanych kosztów poniesionych w procesie aplikacyjnym. Ważne jest, aby śledzić proces i złożyć wniosek o zwrot kosztów zgodnie z warunkami programu, co umożliwia częściowe odzyskanie inwestycji nawet w przypadku niepowodzenia.

Jak długo czeka się na zwrot (refundację) od EUIPO?

Czas oczekiwania na zwrot kosztów od EUIPO może się różnić, ale zazwyczaj proces ten trwa kilka tygodni od momentu złożenia kompletnego wniosku o zwrot. EUIPO dokłada starań, aby proces ten był jak najbardziej sprawny i szybki, umożliwiając przedsiębiorcom szybkie odzyskanie części poniesionych kosztów.

Czasem jednak jest potrzeba złożenia dodatkowych wyjaśnień, co może wydłużyć cały proces. Zazwyczaj zwrot trwa 30 dni.

Jestem zainteresowany dotacją na ochronę wynalazków, wzorów przemysłowych lub znaków w 2024 – co dalej?

Jeśli jesteś zainteresowany tym dofinansowaniem, najlepiej jest skorzystać z pomocy kancelarii patentowej, która dobrze zna tę dotację. Profesjonalny pełnomocnik pomoże Ci w strategii ochrony Twojej własności intelektualnej, jak również pomoże w dotacji i zgłoszeniu prawa.

W związku z tym, że w edycjach 2022 i 2023 pomogliśmy wielu naszym klientom – serdecznie zapraszamy Cię do kontaktu z naszą kancelarią poprzez formularz na naszej stronie lub email: poczta@inicjator.pl

Jeśli chcesz działać na własną rękę, poszukaj informacji na temat wniosku na stronie EUIPO i postępuj zgodnie z instrukcjami. Upewnij się, że znasz kryteria kwalifikowalności, zgromadź niezbędne dokumenty, opracuj strategię ochrony własności intelektualnej i zaplanuj swoje działania tak, aby maksymalnie wykorzystać dostępne środki finansowe. Dokładne przygotowanie i zrozumienie procesu są kluczowe dla skutecznego wykorzystania programu dotacyjnego.

Zobacz także podobny artykuł na partnerskiej stronie

Dofinansowanie w ramach SME Fund 2023 to inicjatywa Komisji Europejskiej realizowana przez Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO). Program ten przyznaje dotacje, które mają na celu wsparcie ochrony praw własności intelektualnej małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) z terenu Unii Europejskiej.

Kto może otrzymać dofinansowanie?

Projekt skierowany jest do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), które mają siedzibę w UE. Wniosek o dofinansowanie może złożyć m.in. upoważniony przedstawiciel, na przykład rzecznik patentowy.

Warunki ubiegania się o dofinansowanie

• MŚP nie otrzymuje finansowania z innych programów UE na te same działania, dlatego warto to wcześniej sprawdzić.
• MŚP prowadzi działalność gospodarczą na terenie UE, niezależnie od formy prawnej. Dotyczy to osób prowadzących działalność na własny rachunek, przedsiębiorstw rodzinnych, spółek lub stowarzyszeń.
• MŚP spełnia definicję mikro, małego lub średniego przedsiębiorstwa:
  • Mikroprzedsiębiorstwo: poniżej 10 pracowników, roczny obrót lub suma bilansowa mniejsza niż 2 mln EUR.
  • Małe przedsiębiorstwo: poniżej 50 pracowników, roczny obrót lub suma bilansowa mniejsza niż 10 mln EUR.
  • Średnie przedsiębiorstwo: poniżej 250 pracowników, roczny obrót mniejszy niż 50 mln EUR lub suma bilansowa mniejsza niż 43 mln EUR.
• MŚP nie znajduje się w sytuacjach wykluczenia, takich jak upadłość, likwidacja lub poważne uchybienia zawodowe.
• MŚP jest w stanie utrzymać działalność przez cały okres trwania dotacji, aby zrealizować kwalifikujące się działania.

Jakie działania obejmuje dofinansowanie?

Refundacja przyznawana jest w formie bonów własności intelektualnej, które współfinansują dwa rodzaje działań:

1. Działania związane z ochroną znaków towarowych i wzorów przemysłowych w UE i poza nią – do 1000 EUR.
2. Działania związane z patentami – do 1500 EUR.

Wartość dofinansowania i zasady refundacji

• 75% zwrotu kwalifikujących się opłat za regionalne lub krajowe znaki towarowe i wzory przemysłowe, unijne znaki towarowe, zarejestrowane wzory wspólnotowe oraz europejskie patenty.
• 50% zwrotu kwalifikujących się opłat za znaki towarowe i wzory poza Unią Europejską, zgodnie z procedurą madrycką lub haską.

Maksymalna kwota zwrotu na jedno MŚP wynosi 1000 EUR w przypadku działań związanych ze znakami towarowymi i wzorami przemysłowymi oraz 1500 EUR w przypadku działań związanych z patentami.

Termin składania wniosków

Nabór trwa od 23 stycznia 2023 r. do 8 grudnia 2023 r. Jednak wnioski mogą zostać zamknięte wcześniej, jeśli środki zostaną wyczerpane.

Jak przebiega proces ubiegania się o dofinansowanie?

Proces wygląda następująco: najpierw zgłaszasz wniosek o odpowiedni bon; po jego otrzymaniu dokonujesz rejestracji i opłacasz koszty urzędowe; następnie składasz wniosek o refundację wraz z bonem.

Więcej informacji oraz szczegółowy przewodnik znajdziesz na oficjalnej stronie EUIPO: SME Fund – EUIPO.

Dofinansowanie na znak towarowy to jedna z form wsparcia oferowanych w ramach SME Fund, inicjatywy Komisji Europejskiej realizowanej przez Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO). Program ten pomaga małym i średnim przedsiębiorstwom (MŚP) skutecznie chronić prawa własności intelektualnej, w tym znaki towarowe oraz wzory przemysłowe.

Kto może skorzystać z dofinansowania na znak towarowy?

Program skierowany jest do mikro, małych oraz średnich przedsiębiorstw, które mają siedzibę w Unii Europejskiej. Dlatego wniosek o dofinansowanie może złożyć właściciel MŚP, jego pracownik lub upoważniony przedstawiciel.

Warunki ubiegania się o dofinansowanie

• MŚP nie korzysta z innych programów UE finansujących te same działania, dlatego warto to wcześniej sprawdzić.
• MŚP prowadzi działalność gospodarczą na terenie UE, niezależnie od formy prawnej. Może to być działalność na własny rachunek, przedsiębiorstwo rodzinne, spółka lub stowarzyszenie.
• MŚP spełnia definicję mikro, małego lub średniego przedsiębiorstwa, co oznacza, że:
  • Mikroprzedsiębiorstwo zatrudnia mniej niż 10 pracowników oraz ma roczny obrót lub sumę bilansową nieprzekraczającą 2 mln EUR.
  • Małe przedsiębiorstwo zatrudnia mniej niż 50 pracowników oraz ma roczny obrót lub sumę bilansową nieprzekraczającą 10 mln EUR.
  • Średnie przedsiębiorstwo zatrudnia mniej niż 250 pracowników oraz ma roczny obrót mniejszy niż 50 mln EUR lub sumę bilansową nieprzekraczającą 43 mln EUR.
• MŚP nie znajduje się w sytuacjach wykluczenia, takich jak upadłość, likwidacja lub poważne uchybienia zawodowe.
• MŚP zobowiązuje się do utrzymania działalności przez cały okres realizacji dotacji, co jest warunkiem otrzymania refundacji.

Jakie działania obejmuje dofinansowanie na znak towarowy?

Dofinansowanie przyznaje się w formie bonów własności intelektualnej, które finansują dwa rodzaje działań:

• Bon 1: ochrona znaków towarowych i wzorów przemysłowych w UE oraz poza nią.
• Bon 2: działania związane z patentami.

Każde MŚP może ubiegać się o jeden Bon 1 oraz jeden Bon 2, a także może to zrobić jednocześnie, składając osobne wnioski.

Wartość dofinansowania i zasady refundacji

• Refundujemy 75% kwalifikujących się opłat za znaki towarowe i wzory przemysłowe, maksymalnie do 1 500 EUR.
• Refundujemy 50% kwalifikujących się opłat za patenty, maksymalnie do 750 EUR.

Refundowane są opłaty zgłoszeniowe, klasowe, egzaminacyjne, rejestracyjne, za publikację i odroczenie publikacji. Ponadto obejmuje to opłaty związane z międzynarodowymi zgłoszeniami, takimi jak madryckie czy haskie.

Termin składania wniosków

Nabór trwa od 10 stycznia 2022 roku do 16 grudnia 2022 roku, jednak wnioski mogą zostać zamknięte wcześniej, jeśli środki zostaną wyczerpane.

Jak złożyć wniosek o dofinansowanie na znak towarowy?

Proces przebiega w trzech krokach:

1. Złóż wniosek o odpowiedni bon.
2. Po otrzymaniu bonu dokonaj rejestracji i opłać koszty urzędowe.
3. Złóż wniosek o refundację wraz z bonem.

Więcej informacji oraz szczegółowy przewodnik znajdziesz na naszym blogu: Dotacja na patenty oraz znaki towarowe